Software ERP para empresas: qué es, cómo escogerlo y sus ventajas

La gestión de una empresa, sin importar que sea pequeña o grande, incluso sin importar del sector que sea, implica enfrentar una multitud de desafíos y tareas complejas, que requieren una organización y coordinación impecables para que, idealmente, la misma siga funcionando, y pueda ofrecer un producto y/o servicio para los clientes, al mismo tiempo que crean fuentes de empleo y obtienen ganancias.

Sin embargo, las empresas requieren del funcionamiento de muchos aspectos para que crezcan en el mercado, o sean capaces de mantenerse de pie, y es que desde las operaciones financieras hasta la administración de recursos humanos y el control de inventario, entre otros, demanda una atención cuidadosa y precisa.

En este contexto, la tecnología juega un papel fundamental, por ello los software ERP se han convertido en aliados indispensables para las empresas modernas en su búsqueda de una mayor productividad y competitividad. Pero si no se sabe mucho acerca de estos, es válido preguntarse, para tener un panorama más claro, lo siguiente: ¿Qué son exactamente? ¿Cuál es el software ERP más conveniente para tu empresa? ¿Qué ventajas tienen?, siendo preguntas a las que les daremos respuestas.

¿Qué es un Software ERP para empresas?

Un software Enterprise Resource Planning, o conocido por sus siglas como ERP, que significa Planificación de Recursos Empresariales en español, es una herramienta informática diseñada específicamente para gestionar de manera eficiente los recursos y procesos de una empresa.

Este tipo de software permite integrar y organizar toda la información de la empresa en cuestión, abarcando todas las áreas posibles, como por ejemplo, finanzas, recursos humanos, compras, ventas, inventario, producción, entre otros.

Debido al papel con el que cumple, es una herramienta que no debe faltar en ninguna empresa, pues se convierte en la columna vertebral de la misma ayudando con la toma de decisiones estratégicas, ya que proporciona una visión completa y en tiempo real de la compañía.

¿Qué software ERP escoger para tu empresa?

En el mercado existen diversas opciones de software ERP entre las cuales escoger, y no cualquiera vale para sacar los máximos beneficios. Además de tener que ser un programa actualizado, con todas las funciones que se requieren para un buen funcionamiento de la empresa, es crucial considerar que sea un programa adecuado y centrado en el mismo sector en el que opera la empresa.

Si por ejemplo tienes una empresa en el sector de los muebles, colchones, tapicerías, o relacionados, algunas opciones como el ERP Muebles o Software ERP Colchones, son ideales, ya que se centran en dicho sector.

La razón es que cada industria tiene sus propias particularidades y necesidades específicas, por lo que un software ERP diseñado para ese sector será más capaz de satisfacer sus requerimientos particulares.

Al elegir un programa especializado, se asegura una mejor adaptabilidad a los procesos empresariales y una mayor eficiencia en la gestión de recursos, que es todavía más provechosa si es posible personalizarlo, como lo permite por ejemplo el simGEST ERP.  

Ventajas de los software ERP en empresas

Siempre que hablemos de un buen software ERP, y sin importar en que sector se encuentre tu empresa, en general, el mismo debe supone obtener ciertas ventajas, que deben ser motivo para tomar la decisión de contar con el mismo, tales son los siguientes:

• Integración de información. Una de las ventajas más destacables de implementar un software ERP en una empresa, es la capacidad de integración de información, y no solo eso, también de centralización de la misma. Esto es de utilidad para que no se dispersen los datos en diferentes medios, como ocurría más frecuentemente antes de la llegada de dichos programas.    
• Automatización de procesos. Estos software llegan a automatizar una gran cantidad de tareas repetitivas y administrativas que solían requerir tiempo y esfuerzo manual. Desde la generación de informes financieros hasta la gestión de inventarios y la elaboración de nóminas, la automatización de procesos agiliza las operaciones diarias y libera recursos para enfocarse en tareas más estratégicas.
• Mejora de la productividad. Un aspecto maravilloso de poder contar con procesos automatizados, es, por un lado, la eficiencia, y por el otro lado, una mejor organización de los recursos, haciendo que los empleados puedan trabajar de manera más productiva. Además, los ERP suelen ofrecer herramientas de colaboración que facilitan la comunicación interna y el trabajo en equipo, lo que aumenta la productividad general de la empresa.
• Toma de decisiones adecuadas. Con acceso a datos de todo tipo en tiempo real, los encargados podrán tomar decisiones más informadas y estratégicas. Los informes y análisis generados por el ERP brindan una visión detallada del desempeño empresarial, identificando áreas que son posible optimizar y hasta encontrando oportunidades de crecimiento.
• Gestión financiera adecuada. Los software ERP ofrecen herramientas para gestionar aspectos mencionados como la contabilidad, presupuestos, cuentas por pagar y cuentas por cobrar, etc. Esto permite un seguimiento más preciso, siendo posible mejorar la planificación financiera y reducir el riesgo de errores.
• Cumplimiento legal. Los ERP suelen estar diseñados para cumplir con las regulaciones fiscales y legales específicas de cada país o industria, pero en general, estos son de gran ayuda a la empresa a mantenerse al día con las normativas vigentes y evitar posibles sanciones o multas.
• Gran experiencia del cliente. De cara al cliente también se pueden hablar de ventajas, porque al contar con un sistema integrado, las empresas son capaces de ofrecer un servicio más eficiente y personalizado. Recordemos que este tipo de software permiten un seguimiento detallado con el cliente, lo que la satisfacción de cada persona atendida por la empresa, incluso facilita la resolución de problemas si fuera el caso.
• Permiten ahorrar dinero. Para toda empresa es indispensable ahorrar dinero, y con un software ERP es posible hacerlo de diversas maneras, ya que pueden eliminar la duplicación de tareas y reducir errores manuales que cuestan dinero. Adicionalmente, los puntos mencionados con respecto a poder llevar un mejor control de inventario y la optimización, contar con los datos tiempo real, etc., son oportunidades de ahorro.