Eventos sostenibles, la clave para cuidar del planeta

Desde Ifema Madrid han publicado una guía para organizar y producir eventos sostenibles, con el fin de poder cuidar del planeta a través de la reducción del consumo energético o calcular la huella de carbono para reducirla en nuevas ediciones.

Así, podemos contar con consejos que tocan todas las fases de la organización de ferias, para que cualquier persona pueda consultarla y celebrar estos encuentros respetando el planeta.

"Si quieres que tu evento sea sostenible, hay que procurar elegir una sede que también lo sea. También puedes preguntar a la sede por sus logros en temas de sostenibilidad", destaca desde Ifema Madrid.

Ifema Madrid se proclama como el lugar sostenible para eventos que respeten el planeta

Desde Ifema Madrid recalcan que, la clave para crear eventos sostenibles es la 'autoexigencia', pues así se conseguirá tener la presencia de la sostenibilidad desde el proceso de creación hasta en la planificación.

En esto se incluye la accesibilidad en todos los niveles, la asistencia telemática, la reducción del consumo energético y la reutilización de materiales.

Además, en todos los eventos, el montaje y la llegada de mercancías son periodos claves porque es ahí cuando se generan residuos. De esta forma, la guía detalla como es necesario generar una normativa, como estableciendo horarios para el montaje, exigir su cumplimiento y velar por cumplir la normativa de seguridad.

"La concienciación siempre es más eficaz si se incentiva. Pueden establecerse bonificaciones que favorezcan a aquellos transportistas que utilicen vehículos de bajas emisiones o premiar a los stands que tengan instalaciones eléctricas sostenibles", explica la entidad sobre esta parte en la planificación de eventos.

"En el momento de la celebración de los eventos sostenibles, cuando la prioridad es transmitir y compartir conocimientos, la sostenibilidad puede seguir presente a través de la comunicación. Por ejemplo, con una señalización clara sobre cuáles son nuestros compromisos con la sostenibilidad", insiste la entidad.

Seguridad alimentaria, gestión de residuos de los visitantes, factores importantes, entre otros para lograr crear eventos sostenibles

Ya sabemos la cantidad de residuos que se generan a la hora de crear eventos sostenibles, tanto por parte de los organizadores como de los visitantes. Por ello, la guía destaca que, contando con una buena estructura que de lugar a una segregación, podemos evitar crear residuos como planos en papel, que acabarán perdidos, por el suelo de las exposiciones y mal reciclados. De esta forma se aconseja optar por el plano digital, así como el cumplimiento y respeto de los horarios.

Por otro lado, el catering que se contrata para estos acontecimientos, es responsabilidad de los organizadores, por lo que son los encargados directos de velar por la seguridad alimentaria.

Una vez que se terminan los eventos sostenibles se sigue buscando mantener la sostenibilidad, por lo que la salida de mercancías, el desmontaje, y la buena segregación para el reciclaje son de vital importancia. Reutilizar embalajes y apostar por el transporte compartido son grandes opciones que conducen hacia la sostenibilidad.