Motivos por los que deberías tener en cuenta una plataforma CAE en tu empresa

¿Quieres optimizar las operaciones de tu empresa y evitar multas innecesarias? Tal vez es el momento de prestarle atención a la Coordinación de Actividades Empresariales. Algo sumamente importante que debes tener en cuenta desde ya.

Se trata de un programa muy completo que se encarga de todo lo que está relacionado con la documentación. Pero no solo eso sino que además hace que departamentos como administración y prevención puedan trabajar codo con codo. 

¿Qué es una plataforma CAE?

Definamos primero qué es una plataforma CAE. Se trata de un programa que te permite hacer una correcta Coordinación de Actividades Empresariales con el objetivo de reclamar, proteger la documentación de la compañía, de sus trabajadores y los equipos que subcontratas para estar al día con la ley. 

Una herramienta de este tipo te da la posibilidad de coordinar esfuerzos entre los departamentos de administración y prevención para contratar los servicios de aquellas empresas que cumplan con los requisitos legales del estado.

De esta manera trabajarás solo con proveedores que respetan las normativas actuales, lo cual evitará problemas corporativos en el futuro. 

Ventajas de la gestión de la CAE para tu empresa

Optar por una plataforma CAE te ofrece múltiples beneficios para tu empresa.

Subcontrata libre de riesgos

Antes de contratar a algún proveedor, con la app revisarás cada uno de los documentos para determinar que tienen las condiciones necesarias para empezar a trabajar. Además también mejora en seguridad.

Aptos para tu empresa

Las plataformas CAE son de gran utilidad para evaluar las aptitudes de los trabajadores que desean trabajar en tus proyectos. Aquí evaluarás su hoja de vida y podrás analizar si ha tenido algún inconveniente con la ley. Reducirás esa rotación de personal que tanto afecta a tus operaciones. 

Pagos seguros

Las reclamaciones son uno de los problemas más molestos en la parte administrativa. Sin embargo, ahora te olvidarás de este inconveniente al evitar posibles responsabilidades solidarias o subsidiarias antes de hacer los pagos. 

Reduce la burocracia

La burocracia es un problema que afecta a muchas empresas en la actualidad. Los reclamación de pagos, archivos y seguimiento de documentos son un proceso que retrasa la consecución de resultados, afectando a toda la compañía en general. 

No obstante, con la plataforma CAE adecuada eliminarás todo esto de raíz para tener mayor tranquilidad en el día a día. 

Cumple con las normativas

Algo totalmente crucial a la hora de hablar de una empresa y de un trabajo. La plataforma CAE se ocupa de cumplir en materia de seguridad y también de salud laboral.

Importancia de gestionar la CAE

La gestión de la plataforma CAE es indispensable en un mundo tan globalizado, y es que ahora hacemos negocios con múltiples empresas y profesionales de todas partes del mundo que tienen que cumplir con las normativas actuales. 

Esto ocurre especialmente en esos entornos donde habitan varias empresas que desempeñan diferentes actividades. Aquí el riesgo de sufrir un percance es mayor, así que es importante usar este tipo de programas para mantener todo bajo control. 

De esta manera, la Coordinación de Actividades Empresariales es un elemento trascendental dentro de la estructura de cualquier empresa que quiera tener éxito en un momento de tanta exigencia. Prepárate ya para optimizar tus recursos y reducir los riesgos que implica el trabajo diario. 

Relación de las plataformas CAE con la gestión de recursos

Lamentablemente aún nos encontramos a diferentes empresas que no valoran todos los beneficios que ofrecen los programas de gestión CAE. Veamos a continuación la relación que tiene con la prevención de riesgos: 

Simplifican la coordinación empresarial

Se ha demostrado que las plataformas de este tipo tienen la posibilidad de simplificar lo relacionado con la gestión de proveedores y contratistas. Olvídate ya de los complicados correos electrónicos y documentos, ya que ahora esta herramienta brinda entornos personalizados donde las partes involucradas se comunican en un solo lugar. De esta manera, dejarás a un lado las largas jornadas administrativas. 

Ayudan con el cumplimiento de normas

El cumplimiento de las normas puede marcar la diferencia entre el éxito y el fracaso de una empresa. En este sentido, un programa CAE te permite automatizar todo el seguimiento del cumplimiento de las leyes para evitar caras sanciones que perjudiquen tu patrimonio. Lo mejor de todo es que tienen diferentes modalidades de alerta para cumplir con las fechas de entrega y pago antes de que sea tarde. 

Aumentan la seguridad 

En la actualidad el gobierno exige diferentes protocolos de seguridad para garantizar el bienestar de todos los trabajadores que forman parte de tu plantilla. Estos sistemas te ofrecen herramientas que verifican que cada uno de tus proveedores cumplan con las especificaciones para que no hayan accidentes en el futuro. 

Consejos para elegir una plataforma CAE adecuada

¿Estás a punto de contratar un programa de gestión CAE y no sabes qué debes tener en cuenta? Siempre es necesario asegurarse bien antes de dar el paso. De este modo, siguiendo unos sencillos consejos conseguirás grandes resultados.

Analizar las necesidades de la compañía

Antes de empezar a investigar las opciones que hay en el mercado, es indispensable analizar detenidamente las necesidades de tu empresa para determinar cuál es la mejor opción según tu situación actual. Todo dependerá de las actividades que desempeñes y las compañías que hayas contratado. Luego tendrás un panorama mucho más claro sobre lo que tienes que elegir. 

Investiga las características

Ahora es momento de investigar las características de las plataformas CAE que están a tu disposición. Esto incluye elementos tan relevantes como la gestión de documentos, herramientas de informes y seguimiento de auditorías. 

Valora la facilidad en el uso

Además de los aspectos técnicos, te recomendamos que evalúes muy bien la interfaz gráfica para que todos tus empleados puedan usarlo sin ningún inconveniente. 

¿Y tú qué piensas sobre las plataformas CAE? Es momento de que te lo tomes en serio para cumplir con tus clientes y evitar riesgos laborales en el futuro.