¿Cómo puedes optimizar la productividad de tu marca con un software de gestión de tiempo?

Uno de los retos más importantes a los que los emprendedores y dueños de negocios se enfrentan cada día para tratar de llevar sus marcas al máximo nivel es la gestión del tiempo. Evidentemente, el control de horas de trabajo es una cuestión estratégica fundamental, de la que parten prácticamente todas las demás acciones que se puedan llevar a cabo en una empresa y de la cual dependerá enormemente la eficiencia operativa. 

No llevar un control de las horas trabajadas o de cómo se distribuyen los turnos de trabajo o las vacaciones de los empleados es sinónimo de no tener un control real sobre la organización de la compañía, que puede dar lugar a problemas de ambiente entre compañeros y sobrecarga laboral. Además, el hecho de no controlar el tiempo dentro de una empresa también se relaciona con una pérdida significativa de la productividad y la transparencia entre equipos, propiciando que no se pueda tener un control real sobre la situación. 

Por suerte, en la actualidad contamos con excelentes softwares especializados en una óptima gestión del tiempo corporativo como Cegid Visualtime, que además de convertirse en una herramienta súper interesante, también resulta de máxima utilidad para optimizar toda la gestión de los recursos humanos en una compañía. Por todo esto, en el día de hoy queremos destacar cuáles son las ventajas de implementar este tipo de softwares en cualquier empresa y cómo estas herramientas pueden ayudar a los emprendedores a organizar su tiempo y el de sus empleados de manera más eficiente. 

Un registro de la jornada justo y real

Uno de los puntos más importantes para garantizar una buena organización del tiempo que los trabajadores pasan en la empresa es empezar por asegurar que el registro de la jornada se lleve a cabo de manera real y justa. Al margen del cumplimiento normativo al que están obligadas todas las compañías, el registro horario también puede ser un punto de fricción y discordancia para los trabajadores, por lo que lo más interesante es utilizar un programa de rrhh que registre la jornada laboral de manera correcta y sin errores. 

Esto favorece un control eficiente de las horas trabajadas por cada empleado, evitando sanciones legislativas, problemas entre la plantilla y registros injustos o erróneos. De esta manera, incorporando un software de control horario, cualquier compañía puede tener claro que estará registrando de manera precisa las horas de entrada y salida de cada trabajador, evitando conflictos y problemas legales.

Planificación de turnos sin errores

Otro de los retos a los que se suelen enfrentar aquellas empresas que cuentan ya con una cierta cantidad de empleados es la planificación de turnos. Hoy en día, en un mercado laboral en el que cada vez se incluyen más alternativas de trabajo remoto, híbrido y equipos multidisciplinares, asignar turnos de manera equitativa y real frente a los flujos de trabajo puede llegar a ser una tarea compleja. Y es que no solo se debe tener en cuenta la productividad y la eficiencia operativa, si no que hay que tener en consideración la disponibilidad de los trabajadores y sus días libres. 

Esto complica en cierta medida la planificación de turnos; sin embargo, los softwares de recursos humanos solucionan este tema ofreciendo una coordinación efectiva de los turnos, que analiza la disponibilidad y la carga laboral para distribuirla de manera equitativa sin que por ello se pierda la operatividad de la empresa y la calidad del trabajo. Así, se puede asegurar que siempre haya suficiente personal y que no exista una sobrecarga laboral, reduciendo la posibilidad de conflictos o malentendidos entre los equipos. 

Coordinar las vacaciones, ausencias y días libres

La gestión de las ausencias, las vacaciones y los días libres es otro de los desafíos anuales para las marcas. Todo el mundo quiere poder planificar su tiempo libre con antelación y, al mismo tiempo, la empresa debe de preocuparse de no perder productividad mientras sus empleados se encuentran de vacaciones, por lo que puede llegar a ser difícil alcanzar este equilibrio. 

Por suerte, los softwares específicos de gestión del tiempo y los recursos humanos suponen toda una mejora en este sentido. Al contar con información real y datos actualizados de cada uno de los empleados y flujos de trabajo, pueden ofrecer a los coordinadores informes que les ayuden a tomar las decisiones más justas para toda la plantilla. Así, los equipos de gestión únicamente tendrán que encargarse de realizar pequeños ajustes en el reparto de  días libres, planificando las vacaciones de cada trabajador de manera prácticamente automatizada y evitando cualquier tipo de problema. 

Mejorar la comunicación interna y la independencia de los empleados

Para terminar con la lista de beneficios que pueden obtener las empresas al incorporar a su gestión un software de recursos humanos es que mejorarán enormemente sus capacidades para comunicarse de manera interna, fomentando la autonomía y la independencia de los trabajadores.

Así, con una plataforma centralizada en la que cada trabajador puede acceder a su propio portal del empleado se pueden realizar diferentes peticiones que agilizan el trabajo del departamento de recursos humanos: cambios de horario, modificaciones de turnos o solicitudes de vacaciones… Esto, además de propiciar una comunicación eficiente, también evita errores administrativos y genera un ambiente laboral más transparente.