Guía completa sobre la regularización de autónomos: cuotas, cuantías y devoluciones explicadas

Según los datos de la Seguridad Social, alrededor de 900.000 trabajadores por cuenta propia abonaron cotizaciones más bajas de las que les correspondía por los ingresos que realmente obtuvieron a lo largo de 2023.

Estos autónomos, que representan aproximadamente un 26,8 % del total, deberán liquidar al ente público unos 450 euros de media para solventar la diferencia entre lo que abonaron en su día y las cuotas que les correspondían según sus ganancias.

En el otro extremo están 730.000 autónomos que en 2023 -un 23,8 % del total- cotizaron en un tramo superior al que les correspondía según sus ingresos. 

Dependiendo del caso, estos cotizantes tienen derecho a una devolución de la sobrecotización o, por el contrario, mantener su cuota, lo que supone tener una mejor cotización y, por lo tanto, una mejor pensión en el futuro. Por esta opción han optado, según los datos de la Seguridad Social.

La regularización de autónomos es un proceso crucial para aquellos trabajadores por cuenta propia que deben ponerse al día con sus obligaciones fiscales y de cotización. Esta guía tiene como objetivo explicar en detalle quiénes deben pagar una cuota superior, cuál es la cuantía correspondiente y qué autónomos pueden beneficiarse de devoluciones de dinero. Conocer estos aspectos es fundamental para mantener las finanzas en orden y evitar sanciones en el futuro.

Contexto y fundamentos de la regularización

La regularización de estos trabajadores surge cuando se detectan discrepancias o atrasos en el pago de las cuotas sociales y obligaciones fiscales.

En un entorno en el que la fiscalidad y la cotización son esenciales para el acceso a prestaciones y servicios públicos, es vital que los trabajadores por cuenta propia mantengan sus pagos al día.

El proceso de regularización permite corregir errores, ajustar cuotas y, en algunos casos, reclamar devoluciones si se ha pagado de más. Este proceso se enmarca en la normativa vigente, que establece criterios diferenciados según el nivel de ingresos, la actividad económica y otros factores personales.

Con el objetivo de fomentar la transparencia y el cumplimiento, las administraciones públicas han implementado mecanismos que facilitan a los autónomos la revisión de sus aportaciones y la identificación de posibles irregularidades. Así, se logra un equilibrio en el sistema, donde cada contribuyente aporta en función de su capacidad económica.

Detalles sobre la cuota: quién debe pagar más y cuál es la cuantía

Uno de los aspectos más complejos de la regularización es determinar quién debe abonar una cuota superior. En general, aquellos autónomos con mayores ingresos o con irregularidades en sus periodos de alta actividad suelen verse afectados por cuotas más elevadas.

La cuantía de la cuota se establece en función de los ingresos declarados y de las bases de cotización elegidas, lo que significa que aquellos que han tenido una actividad económica más intensa deben contribuir proporcionalmente. Además, en ciertos casos, la administración puede recalcular la cuota con base en periodos anteriores, incrementándola si se detecta un subpago.

Por otro lado, existen situaciones en las que, tras una revisión detallada, se reconoce que el trabajador ha abonado de más, lo que abre la puerta a la devolución de una parte del dinero. Es fundamental que cada trabajador revise detenidamente sus recibos y declaraciones para confirmar que la cuota aplicada es la correcta y, en caso de discrepancias, iniciar el proceso de regularización correspondiente.

Procedimientos de devolución: a quiénes les van a devolver dinero y cómo se realiza

El procedimiento de devolución se aplica principalmente a aquellos trabajadores por cuenta propia que, tras una revisión fiscal y de cotización, se demuestra que han pagado una cuota superior a la que les correspondía. En estos casos, la administración realiza un ajuste retroactivo, devolviendo el exceso de dinero a los contribuyentes afectados. Este proceso requiere de una solicitud formal por parte del autónomo, acompañada de la documentación que acredite el pago en exceso. Las devoluciones pueden variar en cuantía según el período analizado y las condiciones particulares de cada caso.

Es importante destacar que, para acceder a estas devoluciones, los trabajadores deben estar al corriente de sus obligaciones y haber regularizado cualquier inconsistencia previa. La transparencia y la claridad en la información son clave para que los autónomos comprendan el proceso y puedan reclamar sus derechos de manera efectiva. Los asesores fiscales y las plataformas de gestión suelen ser aliados importantes para facilitar este trámite, asegurando que cada contribuyente reciba lo que le corresponde.