¿Cómo se Proyectan Los Eventos y Viajes Corporativos Post-pandemia?

Los eventos y viajes corporativos son una parte importante de la economía. Sin embargo, en estos tiempos inciertos, muchas empresas se preguntan cómo se proyectan estas actividades en el futuro.

La pandemia del coronavirus ha causado una gran incertidumbre en todo el mundo, y eso se refleja en los planes de viaje y eventos.En este artículo, vamos a analizar algunas preguntas que surgen con respecto a la proyección de eventos y los viajes corporativos en la pospandemia.

El sector de eventos y viajes corporativos en la pandemia: ¿qué es lo que viene?

El sector de eventos y viajes corporativos a nivel mundial sufrió un gran revés durante la pandemia del COVID-19.

De ahí que, para la pospandemia, muchas empresas estén planificando cómo retomar eventos presenciales y viajes corporativos con diversos fines.

Esto es importante, puesto que las interacciones humanas son esenciales para los negocios y también son el corazón de la industria de viajes corporativos.

Desde el 2021, empresas como Telefónica, Microsoft y BBVA están comenzando a retomar viajes corporativos y a realizar eventos con medidas de seguridad y protección contra el coronavirus. Lo que esto indica, en cierta medida, es que las personas y empresas están aprendiendo a coexistir con el COVID-19.

Aunque la pandemia y el teletrabajo alcanzaron a frenar la industria de viajes y eventos corporativos, lo cierto es que nuevos tiempos vienen que obligan a modelos híbridos de trabajo, encuentro y conexión interpersonal.

¿Cómo gestionarán las empresas sus necesidades de viajes y eventos corporativos en un mundo pospandémico?

A medida que el mundo sigue lidiando con la pandemia en curso, las empresas enfrentan un desafío único en lo que tiene que ver con la gestión de viajes y eventos.

¿Qué significaron los viajes antes de la pandemia? Los viajes de negocios y los eventos corproativos eran una forma crucial de reunirse con clientes y socios, asistir a conferencias y ferias comerciales y cerrar acuerdos.

Con la llegada del COVID-19 llegaron las restricciones de viaje y, por consiguiente, las empresas tuvieron que buscar nuevas formas de conectarse. Por ejemplo, plataformas de videoconferencia como Zoom y Google Meets se han vuelto indispensables para las compañías que buscan mantener la comunicación y la colaboración.

Si bien nada puede reemplazar la interacción en persona, estas herramientas han ayudado a cerrar la brecha geográfica entre empleados, clientes y socios. Además, muchas empresas ahora recurren a eventos virtuales e híbridos como una forma de mantenerse conectados con sus audiencias.

Las conferencias en línea, los seminarios web e incluso las ferias comerciales virtuales se están volviendo más populares a medida que las empresas buscan nuevas formas de llegar a sus clientes y hacer crecer su negocio.

¿Qué es entonces lo que sigue en la pospandemia? La virtualización de las organizaciones y la introducción de tecnologías inmersivas en los lugares de trabajo, como la realidad virtual y la realidad aumentada, hacen posibles nuevas formas de encuentro y trabajo remoto e híbrido.

De ahí que las compañías ubicadas en el sector de eventos y viajes corporativos deban adaptarse a estas nuevas realidades y tomar lo mejor de la tecnología.

3 retos que enfrentarán las empresas a la hora de viajar y celebrar eventos en la pospandemia

La pandemia de COVID-19 ha tenido un profundo impacto en la industria de los eventos y viajes corporativos, sin duda alguna.

En la actualidad, los ejecutivos y analistas de negocios todavía se sienten indecisos a la hora de asistir a eventos presenciales, y las empresas se esfuerzan por adaptar su oferta de eventos a la nueva realidad, que es híbrida o remota.

He aquí tres retos a los que se enfrentarán las empresas a la hora de viajar y celebrar eventos en la era pospandémica.

Preocupación por la salud y la seguridad

Uno de los mayores retos a los que se enfrentan las empresas cuando viajan y organizan eventos es garantizar la salud y la seguridad de sus empleados e invitados.

Para hacer frente a estas preocupaciones de las personas, las empresas tendrán que poner en marcha estrictos protocolos de salud y seguridad, como controles de temperatura y medidas de distanciamiento social.

El sector de viajes y eventos corporativos deberá aprender a lidiar con estas preocupaciones y ofrecer alternativas híbridas y remotas para favorecer encuentros y conexiones entre empresas.

Incertidumbre financiera

La pandemia también ha creado incertidumbres financieras para muchas empresas. Como los viajes de negocios han disminuido considerablemente, muchas empresas tienen dificultades para justificar el coste de organizar eventos.

Y con tanta incertidumbre en torno al futuro de la pandemia, es difícil predecir cuánto durarán estos problemas financieros. Por tal motivo, las empresas de viajes y eventos corporativos pueden aprovechar la forma en que las tecnologías permiten la reducción de costos en eventos que pueden ser híbridos o remotos.

Ajustes necesarios

Para que sus eventos sean seguros y cumplan todas las normativas de salud y seguridad pertinentes, las empresas tendrán que hacer una serie de ajustes.

Además, las empresas de viajes deberán sincronizarse con esta necesidad de seguridad. Por ejemplo, es posible que se tenga que cambiar el formato de sus eventos a un formato virtual o híbrido, o trasladar sus eventos a lugares con menores niveles de riesgo.

¿Qué precauciones deben tomar las empresas a la hora de planificar los viajes y eventos corporativos en un mundo pospandémico?

El coronavirus no se ha ido y las empresas se enfrentan al reto de planificar viajes y eventos corporativos en un mundo nuevo e incierto. Aunque no existe una solución única para todos los casos, hay una serie de precauciones que las empresas deben tener en cuenta a la hora de planificar viajes y eventos corporativos en un mundo pospandémico.

En primer lugar, es importante tener en cuenta la salud y la seguridad de los empleados y los asistentes. Las empresas deben consultar a las autoridades sanitarias locales para determinar qué restricciones existen y qué precauciones deben tomarse. Los empleados también deben tener la oportunidad de optar por no viajar si tienen alguna preocupación por su salud o seguridad

En segundo lugar, las empresas deben considerar la logística de los viajes y eventos en un mundo post-pandémico. Dado que es probable que las restricciones a los viajes internacionales sigan vigentes durante algún tiempo, las empresas deberán replantearse su enfoque de los viajes. Es posible que los eventos virtuales se vuelvan más comunes, o que los eventos se celebren en varios lugares para adaptarse a diferentes niveles de restriccione.s

Por último, es importante contemplar que el panorama de los viajes y eventos corporativos cambia constantemente. Las empresas deben estar al día de la información más reciente de las autoridades sanitarias y los organismos gubernamentales y, para esto, la asesoría de empresas expertas en este tema es vital.

¿Cómo pueden las empresas garantizar la seguridad de sus empleados durante los viajes y eventos corporativos en un mundo pospandémico?

Al planificar viajes y eventos corporativos en un mundo post-pandémico, las empresas deben tomar una serie de precauciones para garantizar la seguridad de sus empleados. En primer lugar, deben reservar el viaje y el alojamiento únicamente en establecimientos de confianza que cuenten con estrictos protocolos de higiene y sanidad.

En segundo lugar, deben crear un itinerario detallado para cada empleado, incluyendo la información de contacto de los centros médicos locales. En tercer lugar, deben asegurarse de que todos los empleados tengan un seguro de viaje completo.

Por último, deben proporcionar a los empleados orientaciones claras sobre cómo mantenerse sanos mientras viajan, como evitar el contacto con personas enfermas y lavarse las manos con regularidad.

Tomando estas precauciones, las empresas pueden ayudar a proteger a sus empleados de los riesgos asociados a los viajes y eventos en un mundo pospandémico.

¿Cuál será el futuro del sector de viajes y eventos corporativos en la pospandemia?

Como se mencionó anteriormente, el sector de viajes y eventos corporativos se ha visto afectado negativamente por la pandemia del COVID-19. Con las empresas recortando costes y muchos empleados trabajando a distancia, se ha producido un fuerte descenso en la demanda de viajes y eventos corporativos.

Si bien el sector está empezando a recuperarse lentamente, la pandemia ha cambiado para siempre el panorama de los viajes de negocios y los eventos. Claramente, en la pospandemia las empresas serán más cautelosas a la hora de gastar en viajes y eventos. Estas empresas prestarán más atención al ahorro de costes y las empresas serán más propensas a invertir en tecnologías para eventos virtuales.

El sector de los viajes y eventos corporativos tendrá que adaptarse a estos cambios para sobrevivir y prosperar en el mundo pospandémico. Para esto, la adopción de tecnologías será fundamental.

Por ejemplo, es altamente recomendable acudir a agencias de viajes corporativos que, con herramientas tecnológicas, te permitirán hacer reservas en línea para todos tus eventos.

Generalmente, estas agencias de viaje cuentan con mucha experiencia y capacidad de organización. Así, Travel Perk puede proveerte información exacta sobre los lugares en los que tiene lugar una conferencia de negocios y proveerte información esencial. Aquí puedes consultar todo sobre esta agencia y los servicios que te ofrece hoy en día.