¿Tiene mi empresa la obligación de realizar el registro retributivo o salarial?

La igualdad y transparencia salarial en las empresas es un tema de gran relevancia en la sociedad actual. Uno de los instrumentos más destacados para avanzar hacia este objetivo es el registro retributivo o salarial. 

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¿Qué es el registro retributivo o salarial?

Desde el año 2019, en España existe una normativa que obliga a las empresas a llevar un registro retributivo de todos sus empleados, independientemente del tamaño de la empresa. El Real Decreto 902/2020, que regula la igualdad retributiva entre mujeres y hombres, establece que todas las empresas deben implementar este registro para cumplir con los principios de igualdad salarial y transparencia en sus prácticas.

El registro retributivo o salarial es un documento que recoge de forma detallada los salarios percibidos por los empleados, desglosados según sexo y puestos de trabajo similares dentro de la empresa. 

Este registro permite evaluar posibles diferencias salariales y detectar si existen desigualdades por género o posición, contribuyendo a fomentar la transparencia y equidad.

Objetivos del Registro Retributivo

El principal objetivo del registro retributivo es promover la igualdad salarial y reducir la brecha de género en las empresas. A través de esta herramienta, se busca:

• Fomentar la transparencia salarial dentro de la empresa.
• Identificar y corregir diferencias salariales injustificadas entre empleados.
• Cumplir con las normativas vigentes y evitar sanciones por incumplimiento.

¿Qué empresas están obligadas a realizar el registro salarial o retributivo?

Todas las empresas en España están obligadas a mantener un registro retributivo, sin importar su tamaño o sector. No obstante, la legislación estipula ciertas diferencias en los requerimientos según el tamaño de la empresa y el número de empleados. 

Las empresas con mayor número de trabajadores, además, están obligadas a realizar auditorías salariales más detalladas.

Elementos que debe incluir el registro retributivo

• Datos precisos sobre los salarios de todos los empleados, incluyendo bonificaciones, horas extras y otros conceptos retributivos.
• Desglose por sexo y categoría profesional, lo cual permite detectar disparidades que puedan estar relacionadas con el género.

Presta atención a estos errores frecuentes a la hora de realizar el registro salarial

Entre los errores más comunes se encuentran:

• Errores de cálculo o clasificación de datos.
• Falta de actualización del registro con datos actuales.
• Inconsistencia en los criterios de categorización utilizados, lo cual puede sesgar los resultados.

El incumplimiento de la normativa sobre el registro retributivo puede derivar en sanciones económicas y acciones legales. En casos graves, el incumplimiento puede dañar la reputación de la empresa y afectar su relación con empleados y sindicatos.

Si quieres evitar sanciones legales por incumplimiento de la normativa o por realizar el registro retributivo de forma errónea, ponte en manos de consultores externos que te ayuden para dar respuesta a la transparencia y equidad salarial en la empresa.