Cegid Iberia, una gestión de software eficiente

Gestionar de forma eficiente las pequeñas y grandes empresas no es nada sencillo. Para conseguirlo se necesita un equipo muy especializado y aunque tengamos el mejor, las posibilidades de que haya un error son bastante altas. Pero afortunadamente la tecnología ha avanzado lo suficiente como para brindarnos una serie de soluciones eficientes que nos harán el trabajo más sencillo.

En estos días lo mejor es contar con un software de gestión de empresas. Estos son capaces de adaptarse a tus necesidades y brindar soluciones efectivas para todo tipo de actividades que tienen que ver con la gestión. Por ejemplo, los asuntos de RRHH, finanzas, nóminas, contabilidad y más estarán cubiertos con este tipo de sistemas novedosos.

Así que si deseas dar un paso adelante en el desarrollo de tu empresa y en el cumplimiento de la ley, probablemente desees tener acceso a un software de contabilidad. Pero espera, porque si no sabes nada al respecto, a continuación te contaremos absolutamente todo lo que necesitas saber para llevar tu empresa al siguiente nivel.

¿Para qué sirve un software de contabilidad?

Si de herramientas básicas para una empresa de cualquier hablamos, tener un software de contabilidad es fundamental. Sobre todo para las empresas pequeñas que apenas se están desarrollando en el mercado. Este tipo de programas son capaces de cubrir cada uno de los objetivos contables de una compañía mientras les brinda efectividad, y hace que el proceso sea más sencillo.

En la actualidad existe una serie de programas de contabilidad para pymes que brindan una serie de funciones desde las más básicas hasta las más especializadas que ayudan con el control de las transacciones. Se ha demostrado que una empresa que cuenta con el apoyo de uno de estos programas funciona mejor, pues se pueden contabilizar los ingresos y gastos de forma automática.

Y no solo lo anterior, porque además brinda informes financieros específicos que guardan relación con la conciliación bancaria, los impuestos y la facturación. En realidad estos son programas que cubren todo el campo de compras, ventas, cobros y pagos para que en una misma plataforma encuentres todo lo que necesitas y sepas cuál es el estado de tu compañía.

¿A quién van dirigidos los programas de contabilidad?

Este tipo de programas brindan soluciones a una gran cantidad de personas. Esto se debe a que las soluciones que brindan se adaptan a la perfección a las necesidades de cada negocio. Así que pueden usarlo tanto autónomos como pymes y cualquier persona que requiera algo de ayuda extra en la gestión empresarial.

Si necesitas ayuda con los requisitos contables, ya sea de profesionales independientes o de emprendedores individuales, probablemente tener el respaldo de uno de estos software te servirá de mucho. Así, la gestión de tus finanzas será más eficiente, rápida y no necesitarás tener un conocimiento demasiado amplio al respecto porque el programa es intuitivo y fácil de usar.

Las funcionalidades que ofrecen estos programas de contabilidad son bastante amplias. Así que puedes realizar actividades sencillas, pero también las más complejas que garantizan el cumplimiento de normas, como las relacionadas con la ley de lucha contra el fraude fiscal. Así que siempre estarás protegido, porque respetarás cada una de las regulaciones fiscales específicas del momento.

Beneficios de tener un software de gestión

Una empresa, sin importar el tamaño, requiere de mucha atención. Y en ocasiones, aunque estamos muy atentos, los errores pueden suceder. Es por ello que este tipo de programas facilitan la gestión de una compañía, pero también representan una serie de beneficios como los que te contaremos a continuación:

Te brinda información clara

Aunque no lo parezca, llevar la contabilidad de una compañía es más complejo de lo que imaginamos. Pero las cosas se vuelven más fáciles cuando tenemos un programa contable para pymes, pues estos se encargan de ofrecernos un panorama claro y preciso del estado financiero de la empresa.

Puedes saber cómo van los gastos, los ingresos, los activos y pasivos solo con un clic. Esto te ayudará a determinar la rentabilidad, cuáles son los fallos hasta el momento y teniendo esto en cuenta puedes diseñar estrategias para mejorar y crecer en el campo en el que te desarrollas.

Optimización de los procesos

En la contabilidad hay una gran cantidad de procesos repetitivos que se tornan cansados. Estos, aunque queramos evitarlos, terminan presentando muchos errores humanos, precisamente por lo mecánicas que son las tareas. Pero si cuentas con un programa contable, tendrás una solución tecnológica que minimiza los errores y aumenta tus posibilidades de éxito.

Al usar este tipo de programas, quienes se encargan de la contabilidad podrán enfocar sus habilidades en otras actividades en lugar de ocupar el tiempo en tareas básicas. Así, tu compañía puede llegar al siguiente nivel, ya que la verificación de factura electrónica será más eficiente, las funciones de la empresa mejorarán, incrementará la competitividad y lograrás tener éxito.

Simplifica las tareas

Las labores contables pueden ser muy complejas, sobre todo para quienes no tienen demasiada experiencia. Gestionar de manera eficiente los procesos de facturación, pagos, ingresos, gastos y los informes puede tardar mucho. Pero con estos programas en poco tiempo y de manera automática tendrás todo lo que necesitas y más.

Gestiona tus impuestos

Si eres autónomo, y aún te cuesta la gestión de impuestos con estos programas no deberás preocuparte más. Estos programas te ayudarán a cumplir con las normativas fiscales, lo que te servirá para evitar que te sancionen. Además, todo el proceso de registro y categorización de gastos es mucho más eficiente.

Se adapta a tus necesidades

Cada autónomo o empresa es bastante diferente, por lo cual es importante tener un programa que se adapte a nuestras necesidades. Esto es lo que mejora los procesos contables, nos hace la vida más sencilla y permite que tengamos mayor autonomía en nuestra empresa.

Estas soluciones tecnológicas incluyen distintas funcionalidades que se adaptan a tus requerimientos. Todo lo que necesites lo encontrarás a un clic, y lo mejor es que es muy fácil de entender, pues el sistema es realmente intuitivo.